Le client de messagerie ou votre webmail sont des outils du quotidien. Vous envoyer du courrier, des mails professionnels, vous y laisser des données personnelles… Outre le vol de vos informations, un mail peut endommager votre ordinateur ou mobile si vous cliquez sur des pièces jointes ou un lien malveillants. Pour une bonne protection de vos messages, voici une liste de conseils pour améliorer la sécurité de votre client de messagerie.
Sélectionnez les certificats SSL dans les paramètres du client de messagerie
Les certificats SSL servent à sécuriser un serveur de messagerie. Ces certificats interviennent pour sécuriser le transfert de données, les informations de connexions, etc. Rendez-vous dans les paramètres de votre client de messagerie, comme Outlook de Microsoft, et contrôlez que le chiffrement est bien activé. Cliquez pour cocher les bons paramètres.
Notez que si vous utilisez Exchange Online de Microsoft, le chiffrement est automatiquement mis en place.
Optez pour les certificats numériques pour l’envoi des mails
Les certificats numériques doivent être enregistrés auprès d’une autorité de sécurité afin de garantir votre identité. Installés dans votre client de messagerie (au niveau des paramètres), ces certificats donnent à tous vos mails une signature numérique. Les destinataires ont ainsi l’assurance que vous êtes bien l’expéditeur du message et peuvent récupérer vos pièces jointes sans crainte.
Ces certificats s’utilisent de plus en plus en entreprise. Ils ont l’inconvénient d’être payants et lourds de démarches.Un particulier peut également mettre en place ces certificats numériques sur son compte personnel de client de messagerie, mais le service est à renouveler tous les ans.
Vérifiez les paramètres de confidentialité de vos clients de messagerie
Rendez-vous dans les options de confidentialité de votre client de messagerie et sélectionnez toutes les options de sécurité. Sur Outlook de Microsoft par exemple, vous pouvez choisir d’afficher ou non des images ou la vidéo de vos destinataires. Pour des utilisateurs peu aguerris aux techniques des hackers, activer cette option de sécurité est une solution pour prévenir des virus. Un message s’affiche sur chaque mail pour prévenir de la présence de pièces jointes, à vous de décider si vous cliquez ou non.
Le client de messagerie Thunderbird dispose de ces fonctionnalités en natif.
Mettez à jour votre client de messagerie pour limiter les failles de sécurité
Les anciennes versions des clients de messagerie possèdent des failles de sécurité. Une mise à jour de votre logiciel est l’une des solutions les plus simples pour assurer la protection de votre boîte mail et de vos supports.
Mettre à jour son client de messagerie se fait automatiquement sous Windows et Mac, mais vérifiez régulièrement la version du client.
Installez un antivirus pour compléter la sécurité de votre client de messagerie
L’antivirus, installé en local sur votre machine, agit comme une sécurité supplémentaire. Si vous cliquez sur des pièces jointes d’un message ou un lien malveillant, le logiciel vous alerte. Un message s’affiche alors à l’écran pour vous informer du risque encouru.
Windows propose aujourd’hui un antivirus intégré disposant des fonctionnalités nécessaires pour compléter la sécurité de votre client de messagerie Outlook ou Thunderbird.
Les bonnes pratiques pour l’utilisation d’un webmail en toute sécurité
Si votre client de messagerie est sécurisé, vous devez agir avec prudence avec votre webmail. Votre boîte de réception contient de nombreux messages de destinataires inconnus. Pour relever votre courrier électronique en toute sécurité, voici quelques conseils à appliquer.
Attention aux services de messagerie web comme Gmail ou Yahoo!
Les fuites de données proviennent souvent de ces services de messagerie comme Gmail, Yahoo!, Outlook, etc. Ces services stockent en effet vos données sur le Cloud public où traînent de nombreux hackers. Si ces messageries ont l’avantage d’être gratuites, elles n’assurent pas un haut niveau de protection en matière de sécurité. D’ailleurs, certains fournisseurs offrent des paramètres plus ou moins avancés sur les options de sécurité, comme le tri automatique des messages reçus dans votre boîte de réception.
L’idéal est de choisir un fournisseur de messagerie utilisant le Cloud privé, comme OVH, mais ce service est payant.
Quelques astuces pour assurer la sécurité de votre boîte mail
Vous l’avez compris, la sécurité des services de messagerie du Web est loin d’être garantie et la protection de vos données n’est pas assurée. Pour réduire les risques, voici une liste de solutions à appliquer au quotidien.
- Utilisez un mot de passe de connexion complexe pour accéder à votre boîte de réception.
- Prenez l’habitude de le changer régulièrement et surtout, ne l’utilisez pas partout !
- Sélectionnez les options de sécurité les plus élevées pour le tri de votre courrier pour éliminer les messages malveillants.
- Sélectionnez avec soin votre service de messagerie sur le Web : les géants sont la cible récurrente des hackers.
- Vérifiez l’e-mail du destinataire quand un courrier vous paraît douteux.
- Ne cliquez pas sur un lien contenu dans le message ou des pièces jointes d’un destinataire inconnu.
- Utilisez un système de double connexion sur votre boîte mail (SMS et mot de passe par exemple).
- Utilisez un antivirus sur tous vos appareils.
En entreprise, le service informatique s’occupe des paramètres de sécurités de la messagerie interne. Il empêche aussi les utilisateurs de modifier les informations. L’utilisation des certificats se répand pour assurer la sécurité autour de votre travail et des échanges avec vos collaborateurs.
La situation est plus compliquée avec les services de messagerie web. Il revient à tous les utilisateurs de se montrer prudents au quotidien dans la consultation de leurs mails. Les nombreux piratages de données personnelles au cours de ces dernières années illustrent suffisamment le manque de sécurité de ces services.
